Déclaration de confidentialité

Cliquez sur les liens suivants pour afficher la Politique de confidentialité en chinois, néerlandais, français, allemand, polonais ou espagnol.

Victaulic et chacune de ses filiales et sociétés affiliées dans le monde (collectivement, « Victaulic », « nous », « notre » ou « nos ») respectent votre vie privée et s'engagent à traiter vos données personnelles conformément à la loi. Vous trouverez des informations complètes sur chacune de nos filiales et sociétés affiliées dans le monde entier à l'adresse suivante : https://www.victaulic.com/find-location/. La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique" ou « Politique de confidentialité ») s'applique à l'ensemble des applications mobiles, Sites Web et domaines appartenant à Victaulic ou à nos filiales à part entière qui présentent un lien vers la présente Politique ou qui affichent celle-ci sur leurs plateformes (« Site Web » ou « Sites Web »).  La présente Politique de confidentialité décrit la façon dont nous utilisons, stockons, divulguons et traitons les données personnelles que nous obtenons par l'intermédiaire de l'achat de nos produits et services ou en relation avec celui-ci, en relation avec l'utilisation de nos Sites Web, y compris le Pool de candidats de Victaulic (« Pool de candidats »), ou lorsque vous nous contactez d'une autre manière et/ou que nous recueillons vos données personnelles.

Victaulic se réserve le droit de changer, modifier et mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre en publiant une version révisée sur nos Sites Web et sur la page d'accueil du Pool de candidats ou, si cela est jugé nécessaire, nous vous en informerons directement. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement la présente Politique, afin de vous assurer que vous êtes au courant de toute modification. La version la plus récente de la présente Politique est reflétée par la date de version située au bas de celle-ci.    

 

1. GÉNÉRALITÉS

1.1. Le terme « données personnelles » tel qu'il est utilisé dans la présente déclaration désigne toute information (y compris les « informations personnelles » selon la définition qu'a ce terme) qui nous permet effectivement ou est susceptible de nous permettre de vous identifier, directement ou indirectement, en utilisant un identifiant tel que votre nom, votre numéro d'identification, vos données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs facteurs qui vous sont propres.

1.2. Dans un but de conformité au règlement général sur la protection des données n° 2016/679 (appelé « le RGPD ») et à d'autres lois à l'échelle internationale, l'entité de Victaulic qui a la responsabilité de vos données personnelles (le « responsable du traitement ») correspond à l'entité de Victaulic située dans la juridiction où vos données personnelles sont recueillies. Pour plus d'informations sur votre responsable du traitement, demandez à votre contact commercial Victaulic, consultez la liste de nos sites sur le site web public de Victaulic (www.victaulic.com) ou contactez notre équipe chargée de la protection des données personnelles à l'adresse [adresse e-mail protégée].

S'il n'existe aucune entité Victaulic dans la juridiction où vos données personnelles sont collectées, la société Victaulic, située au 4901 Kesslersville Road, Easton, PA 18040-6714, aux États-Unis, est considérée comme le responsable du traitement de vos données personnelles.

1.3. Si vous avez des questions sur la présente Déclaration de confidentialité ou sur la manière dont Victaulic recueille, utilise ou traite de quelque manière que ce soit vos données personnelles, y compris le transfert de vos données personnelles en dehors de votre juridiction de résidence, veuillez nous contacter en envoyant un e-mail à notre équipe chargée de la protection des données (appelée agents des griefs dans certaines juridictions) à l'adresse e-mail suivante : [adresse e-mail protégée], ou écrivez-nous à l'adresse suivante :

Victaulic
Privacy Team
4901 Kesslersville Road
Easton, PA 18040-6714
USA

2. LIENS VERS DES SITES N'APPARTENANT PAS À VICTAULIC

2.1. Les sites web peuvent parfois contenir des liens vers les sites web de nos réseaux, annonceurs, sociétés affiliées et autres partenaires tiers. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites, veuillez noter que ces sites peuvent avoir leurs propres déclarations de confidentialité et que nous n'assumons aucune responsabilité par rapport à ces déclarations. Veuillez vérifier ces déclarations avant de soumettre des données personnelles sur ces sites web.

2.2. Nous pouvons aussi fournir des fonctionnalités associées aux médias sociaux sur nos sites web, qui vous permettront de partager des informations de Victaulic sur vos réseaux sociaux et d’interagir avec Victaulic sur différents sites de médias sociaux. Votre utilisation de ces fonctionnalités peut entraîner le recueil ou le partage d’informations vous concernant, selon la fonctionnalité concernée. Nous vous encourageons à consulter les politiques et paramètres de confidentialités des sites de médias sociaux sur lesquels vous interagissez pour vous assurer de comprendre les informations qui pourraient être partagées par ces sites. Nous n'assumons aucune responsabilité par rapport à ces déclarations. Vous pouvez choisir de ne pas utiliser les fonctionnalités de médias sociaux de Victaulic et/ou de régler vos paramètres et préférences personnels de manière à protéger votre confidentialité.

3. POOL DE CANDIDATS

3.1. Le Pool de candidats de Victaulic (https://www.victaulic.com/careers/) constitue le point de départ de toute candidature à un poste spécifique chez Victaulic. De plus, il vous offre la possibilité, sans candidater à un poste particulier, de soumettre des informations qui permettront à Victaulic de vous contacter si des postes appropriés se libèrent à l'avenir (à condition que vous ayez donné votre consentement à être contacté dans un tel cas).

3.2. Pour pouvoir vous inscrire au Pool de candidats, il est nécessaire que vous soumettiez certaines données personnelles. Vous êtes tenu de fournir uniquement des données personnelles exactes, complètes et à jour au moment où vous les soumettez dans le Pool de candidats.

3.3. Si vous utilisez le Pool de candidats, le prestataire tiers en charge du Pool de candidats offre une fonction de signature électronique qui nous permet de conserver une trace de votre acceptation de la présente Déclaration de confidentialité. Lors de cette opération, notre prestataire de services tiers recueillera votre adresse IP, votre adresse e-mail, votre nom, vos initiales et la date et l'heure auxquelles vous avez accepté la Déclaration de confidentialité.

3.4. Si vous avez moins de 18 ans (ou moins que l'âge de consentement défini par la loi applicable de la juridiction dans laquelle vous résidez), vous devez vous adresser à vos parents ou à votre tuteur légal avant de soumettre une candidature. Selon le pays dans lequel vous postulez à un emploi chez Victaulic, nous aurons besoin d'une preuve du consentement d'un parent ou d'un tuteur légal avant toute embauche.

3.5. Les postes à pourvoir actuellement publiés sur nos sites web ne constituent pas une offre ou une promesse d'embauche et Victaulic peut supprimer, modifier ou changer sans préavis tout aspect des postes, de la rémunération et des régimes d'avantages sociaux qui y sont décrits. Nos sites web fournissent des descriptions des postes possibles au sein de Victaulic et ne fournissent pas d'offres, de conditions ou de conditions d'embauche contraignantes. Toute offre d'embauche qui peut faire suite à l'identification d'une opportunité potentielle par un utilisateur ou à la soumission d'informations à Victaulic se fait en conformité avec les conditions spécifiques de cette offre.

3.6. Veuillez noter que lorsque vous créez un profil dans notre Pool de candidats et cliquez sur « J'accepte » , vous consentez à ce que vos données personnelles soient traitées pour assurer la prise en compte de votre candidature conformément à la présente déclaration. Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données personnelles pendant six (6) mois maximum dans le Pool de candidats après la clôture du processus de ladite candidature, afin de pouvoir répondre à toute question que vous pourriez avoir sur votre candidature et de nous protéger de toute réclamation juridique. Si vous acceptez que nous conservions vos données personnelles afin de vous identifier et de vous contacter au sujet d'autres opportunités de recrutement appropriées au sein de Victaulic dans le monde, nous conserverons vos données personnelles pendant une période supplémentaire de cinq (5) ans, sauf si vous retirez votre consentement ou si vous désactivez votre profil, ce que vous pouvez faire à tout moment. En désactivant votre profil, vous retirerez toutes vos candidatures aux postes auxquels vous avez postulé au sein de Victaulic et votre profil sera supprimé du Pool de candidats. Toutefois, si vous avez postulé à un poste au sein de Victaulic, vos données personnelles peuvent être conservées pendant une période temporaire dans un statut « inactif », comme l'exige la législation applicable, et sont ainsi susceptibles de ne pas être supprimées immédiatement. Sachez cependant que si vous nous demandez de supprimer vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature.

3.7. Si vous cliquez sur « Je refuse », vous ne pourrez pas utiliser le Pool de candidats pour postuler à des offres d'emploi internationales chez Victaulic. Vous devrez alors postuler directement par e-mail à l'adresse [adresse e-mail protégée], en indiquant que vous souhaitez postuler directement à un poste spécifique.

4. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLIES PAR VICTAULIC

4.1. Nous pouvons recueillir et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

  • Les données personnelles qui nous sont fournies.

    Les candidats à un emploi, les fournisseurs, les vendeurs, les clients, les revendeurs, les partenaires et les visiteurs du site web nous fournissent des données personnelles de nombreuses manières, par exemple en remplissant des formulaires, en demandant des informations, en demandant ou en utilisant des biens ou des services, en s'abonnant à des ressources, en participant à des concours, en s'inscrivant dans le Pool de candidats, en correspondant avec nous par courrier, par téléphone, par e-mail ou de toute autre manière. Ces données personnelles comprennent :

    • Les « Coordonnées de contact », notamment :
      • le nom ;
      • le nom d'utilisateur et le mot de passe ;
      • les informations de connexion ; et
      • les détails du contact.
    • Les « Données financières », notamment :
      • les données de facturation ;
      • les données relatives au numéro de carte bancaire ;
      • les détails du compte bancaire ; et
      • les informations sur la facturation et les transactions.
    • Les « Informations sur les candidatures », notamment :
      • la lettre de motivation ;
      • le poste et l'emplacement du bureau Victaulic concerné ;
      • les conditions d'emploi préférées ;
      • les antécédents professionnels ;
      • les études universitaires ;
      • les réponses aux questions sur l'aptitude à occuper un poste ;
      • les activités extrascolaires ;
      • les références professionnelles ; et
      • les compétences professionnelles et personnelles.
    • Les photos de clients, de partenaires commerciaux ou du personnel du fournisseur (« Photos ») afin de créer des profils de vendeurs.
  • Les données personnelles que nous recueillons.
    Nous recueillons des données personnelles sur les candidats à un emploi, les fournisseurs, les vendeurs, les clients, les revendeurs, les partenaires et les visiteurs du site web, dont les suivantes :
    • les « Images de surveillance » recueillies par nos systèmes de vidéosurveillance.
      • Si vous vous rendez dans un bureau, une usine ou un site de Victaulic, vous risquez d'être filmé par les systèmes de vidéosurveillance. Si des caméras de sécurité sont utilisées, vous pouvez en être informé par un avis clairement visible à l'entrée de tout local où la vidéosurveillance est en service.
    • « Données d'identification électroniques » recueillies automatiquement par nos services lorsque vous visitez nos Sites Web, notamment :
      • l'adresse IP ;
      • le type et la version du navigateur Web ;
      • le système d'exploitation utilisé et le nom de domaine de votre fournisseur d'accès à internet ; et
      • les informations sur votre visite, notamment les pages que vous avez consultées ou recherchées, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations sur l'interaction avec les pages (comme le défilement, les clics et les survols de la souris), les méthodes utilisées pour quitter la page et tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre service clientèle, etc.

Ces données d'identification électronique sont recueillies à l'aide de cookies et autres technologies similaires. Lorsque vous accédez pour la première fois à nos sites web dans certaines juridictions, vous recevrez un message vous informant que des cookies et autres technologies similaires sont utilisés. En cliquant sur « Accepter les cookies », en fermant le message ou en continuant à consulter le site web, vous signifiez que vous comprenez et acceptez l'utilisation de ces technologies, telle qu'elle est décrite dans notre Politique en matière de cookies. Pour plus d'informations sur nos pratiques en la matière pour un site web spécifique, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies dont le lien est fourni en bas de la page web concernée.

Nous pouvons également autoriser certains tiers de notre choix à recueillir des informations relatives aux visiteurs de notre site web, afin de nous aider à mieux comprendre l'utilisation de celui-ci ou certaines caractéristiques démographiques des utilisateurs, ou de vous fournir des publicités pertinentes. Ces tiers peuvent recueillir des informations sur les activités en ligne d'un consommateur pendant une certaine durée et sur différents sites web lorsqu'il utilise notre site web.Là encore, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies pour plus de détails.

  • Les données de catégorie spéciale.
    Nous recueillons :
    • les Données de catégorie spéciale, concernant uniquement les candidats à un emploi, et uniquement lorsque la loi applicable exige une telle collecte, par exemple des données personnelles révélant :
      • l'origine raciale ou ethnique ;
      • l'état de santé ;
      • les opinions politiques ;
      • les croyances religieuses ou philosophiques ;
      • l'appartenance à un syndicat ; et
      • l'orientation sexuelle.

En particulier, si vous postulez à un poste spécifique chez Victaulic aux États-Unis ou que vous indiquez les États-Unis comme localisation préférée lorsque vous créez votre profil dans le Pool de candidats, vous aurez la possibilité de fournir des informations sur votre origine ethnique afin que nous puissions effectuer des contrôles en matière d'égalité des chances. La fourniture de ces informations est entièrement volontaire et si vous choisissez de ne pas les fournir, vos candidatures n'en seront en aucun cas affectées. Si vous choisissez de fournir ces informations, elles seront conservées séparément et anonymement dans le Pool de candidats.

    • Les « Données sur les incidents liés à la santé et à la sécurité », en ce qui concerne tout préjudice subi par les fournisseurs, vendeurs, clients ou revendeurs dans les locaux de Victaulic ou en relation avec les produits Victaulic.
    • Dans certaines juridictions (par exemple, en Inde), les données financières sont considérées comme des données de catégorie spéciale.

4.2. Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles, mais l'exécution de plusieurs services peut ne pas être possible si vous choisissez de ne pas les fournir.

4.3. Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants de moins de dix-huit (18) ans et nos Sites Web n'ont pas vocation à s'adresser à des enfants de moins de 18 ans (ou l'âge de consentement au traitement des données selon la loi applicable). Nous encourageons les parents et tuteurs à prendre une part active aux activités et centres d'intérêt en ligne de leurs enfants.

4.4. Nous ne vendrons pas ni ne louerons vos données personnelles à des tiers sauf si vous (ou votre parent ou tuteur, si vous avez moins que l'âge de consentement défini par la loi applicable) avez affirmativement autorisé la vente de ces données, dans le cas où une telle autorisation est requise par la loi applicable.

5. UTILISATION DE VOS INFORMATIONS PAR VICTAULIC

5.1. Si vous nous rendez visite depuis certaines juridictions, nous ne pourrons traiter vos données personnelles que sur la base du consentement. Si vous venez de l'une de ces juridictions, nous comptons toujours sur votre consentement pour recueillir et traiter vos données.

5.2. Lorsque votre consentement n'est pas obligatoire, nous pouvons traiter des données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Pour l'exécution d'un contrat entre vous et nous ou pour répondre à des questions ou prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
  • Si nécessaire dans nos intérêts commerciaux légitimes, à condition que vos intérêts ou vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts.

5.3. Nous traiterons les données personnelles aux fins suivantes, dans la mesure où elles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat entre vous et nous ou pour répondre à des questions ou prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, lorsque vous êtes un :

  • Fournisseur, vendeur, client, revendeur, partenaire ou visiteur du Site Web :
    • pour gérer ou exécuter nos obligations en relation avec tout accord auquel nous sommes partie ;
    • pour vous aider à réaliser une transaction ou une commande ;
    • pour permettre le suivi des envois ;
    • pour préparer et traiter les factures ;
    • pour répondre aux demandes ou requêtes et fournir des services et une assistance ;
    • pour assurer la gestion de la relation client après-vente ;
    • pour créer et gérer nos comptes clients ;
    • pour vous informer des changements apportés à nos services ; et
    • pour gérer toute promotion ou tout concours.
  • Demandeur d'emploi uniquement :
    • pour faciliter, gérer et vous permettre d'enregistrer un profil sur le Pool de candidats ;
    • pour évaluer vos qualifications par rapport à votre candidature à un poste au sein de Victaulic, et décider si nous souhaitons établir une relation de travail avec vous ; et
    • pour faciliter les processus d'intégration des candidats.

5.4. Nous traiterons des données personnelles aux fins suivantes lorsque cela est nécessaire pour répondre à certains intérêts légitimes, ou lorsque vous avez donné votre consentement éclairé à ce traitement si la législation applicable l'exige (ce consentement peut être retiré à tout moment), lorsque vous êtes :

  • Fournisseur, vendeur, client, revendeur, partenaire ou visiteur du Site Web :
    • pour vous offrir nos services de manière personnalisée, par exemple, nous pouvons vous faire des suggestions basées sur vos demandes précédentes afin de vous permettre d'identifier plus rapidement les produits et services appropriés ;
    • pour vous envoyer des communications marketing personnalisées, afin de vous tenir informé de nos produits et services et de ceux de nos partenaires sélectionnés, que nous considérons comme susceptibles de vous intéresser ;
    • pour vous permettre de télécharger les logiciels ou le contenu de Victaulic ;
    • pour vous fournir, ou permettre à des tiers sélectionnés de vous fournir, des informations sur des produits ou des services susceptibles de vous intéresser ;
    • pour créer des profils d'image pour nos fournisseurs, revendeurs ou partenaires ; et
    • pour vous permettre de participer à des concours et des enquêtes et de bénéficier d'offres promotionnelles personnalisées.
  • Demandeur d'emploi uniquement :
    • pour évaluer vos qualifications par rapport aux postes disponibles au sein de Victaulic, identifier les postes auxquels vous pouvez prétendre, vous fournir des offres d'emploi internationales, examiner les références et faciliter la vérification des antécédents et décider de conclure ou non une relation de travail avec vous ;
    • pour vous rembourser certains frais liés à votre candidature à un poste chez Victaulic, par exemple les frais de déplacement pour vous rendre à votre entretien et en revenir ; et
    • pour vous contacter et correspondre avec vous concernant vos candidatures et pour vous contacter si votre profil et vos préférences correspondent à un poste vacant dans le monde entier au sein de Victaulic, tant que votre profil est actif dans le Pool de candidats.

5.5. Nous traiterons les données personnelles aux fins suivantes lorsque cela est raisonnablement nécessaire dans le cadre de nos intérêts commerciaux légitimes, pour autant que vos intérêts ou vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts, lorsque vous êtes :

  • Demandeur d'emploi, fournisseur, vendeur, client, revendeur, partenaire ou visiteur du Site Web :
    • pour surveiller le contrôle de la qualité et assurer le respect de l'ensemble des lois, réglementations, codes et ordonnances applicables, par exemple, en réponse à une demande d'un tribunal ou d'un organisme de réglementation, lorsque cette demande est faite conformément à la loi ;
    • pour résoudre les éventuels litiges ;
    • dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de nos Sites Web et du Pool de candidats ;
    • pour assurer la sécurité physique des locaux de Victaulic par l'analyse des Images de surveillance ;
    • pour assurer la sécurité de votre compte et de notre activité, prévenir ou détecter les fraudes, les activités malveillantes ou les abus de nos Sites Web et du Pool de candidats, par exemple, en demandant des informations de vérification afin de réinitialiser le mot de passe de votre compte (le cas échéant) ;
    • pour gérer nos Sites Web et le Pool de candidats, ainsi que pour l'administration et les opérations internes de l'entreprise, y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes ;
    • pour créer des produits ou des services susceptibles de répondre à vos besoins ;
    • pour développer et améliorer nos produits et services, par exemple en examinant les visites sur le Pool de candidats, nos Sites Web et nos diverses pages secondaires, la demande de produits et services spécifiques et les commentaires des utilisateurs ; et
    • pour mesurer les performances des initiatives de marketing, des publicités et des sites Web « réalisés par » une autre société pour le compte de Victaulic.
  • Demandeur d'emploi uniquement :
    • pour transférer les données relatives aux candidats du Pool de candidats vers nos systèmes internes de RH en cas de candidature acceptée.

5.6. Nous pouvons recueillir et traiter des données de catégorie spéciale aux fins suivantes afin de respecter une obligation légale en vertu du droit applicable, lorsque vous êtes un :

  • Fournisseur, vendeur, client, revendeur ou partenaire :
    • pour assurer la conformité avec l'ensemble des lois, réglementations, codes, directives et ordonnances applicables ; et
    • pour suivre les incidents relatifs à la santé et à la sécurité qui peuvent survenir dans les locaux de Victaulic ou en relation avec les produits Victaulic.

5.7. Nous pourrions être amenés à recueillir et à traiter des données de catégorie spéciale aux fins suivantes, uniquement avec votre consentement explicite préalable (qui peut être retiré à tout moment), lorsque vous êtes :

  • Demandeur d'emploi uniquement :
    • pour effectuer un contrôle de l'égalité des chances aux États-Unis dans le cadre du fonctionnement du Pool de candidats.

5.8. En fonction des lois applicables, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne, par exemple afin de réduire ou d'empêcher une menace grave pour la vie, la santé ou la sécurité d'un individu, ou pour des raisons de santé ou de sécurité publique.

5.9. Nous prenons en charge les signaux « DNT » (« Do not track / Ne pas suivre »). Si vous avez activé les signaux DNT dans votre navigateur web, nous ne recevrons pas d'informations en lien avec votre navigateur de la part de nos partenaires publicitaires pour les publicités sur mesure.

5.10. Dans certaines juridictions (par exemple en Inde), les données financières sont considérées comme des données de catégorie spéciale et ne peuvent être traitées que sur la base d'un consentement explicite. Si vous consultez nos pages depuis l'une de ces juridictions, nous vous demanderons toujours votre consentement au recueil et au traitement des données de ce type.

6. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

6.1. Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire.  Cela signifie que nous conservons un enregistrement de vos données personnelles aussi longtemps qu'il est requis ou justifié par la loi ou par une autre obligation légale, pendant une période spécifique à laquelle vous avez consenti (le cas échéant) ou pendant la période pendant laquelle cela est nécessaire pour les objectifs susmentionnés. Sur la base des catégories de données personnelles décrites à la Section 4 et à moins qu'une conservation plus longue ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs poursuivis (par exemple, dans le cas où les données personnelles seraient utilisées comme preuves dans une procédure judiciaire), vos données seront conservées jusqu'à la fin de la procédure concernée. Nous conservons généralement vos données personnelles comme suit :

Données d'identification électroniques Pas plus d'un an
Informations de contact Pas plus de 10 ans
Informations sur les candidatures (y compris les données pertinentes de catégorie spéciale) Pas plus de 5 ans
Images Pas plus d'un an
Images de surveillance Pas plus de 3 mois
Données financières Pas plus de 10 ans
Données sur les incidents liés à la santé et à la sécurité Pas plus de 10 ans

6.2. À la fin de la période de conservation, nous prendrons les mesures appropriées pour supprimer vos données personnelles ou les rendre anonymes. Dans le cas où nous détenons des copies de vos données personnelles, ces enregistrements, documents imprimés ou autres copies seront définitivement détruits.

7. PARTAGE DE VOS INFORMATIONS PAR VICTAULIC

7.1. Nous ne vendrons, louerons, divulguerons, transférerons ou transmettrons pas vos données personnelles à des tiers, sauf dans les situations prévues dans la présente Politique ou à moins que vous ne donniez votre consentement préalable (ce qui peut être requis en vertu du droit applicable). Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles de la manière suivante :

  • Nos sociétés affiliées. Notre siège social se trouve aux États-Unis. Il se peut donc que vos données personnelles soient consultées par nous, ou bien qu'elles soient transférées à nos sites aux États-Unis ou à nos sociétés affiliées situées dans le monde entier (veuillez consulter notre site web pour connaître nos sites) afin de traiter vos données personnelles, notamment pour identifier les postes auxquels vous pourriez prétendre, notamment dans des espaces géographiques autres que celui que vous avez sélectionné.Vous trouverez des informations complètes sur les entreprises appartenant à notre groupe à l'adresse suivante : https://www.victaulic.com/find-location/.
  • Fournisseurs de services tiers. Nous pouvons être amenés à partager des données personnelles avec des prestataires et fournisseurs de services sélectionnés pour fournir des produits, des services et des solutions client complets et nous aider lors du déploiement d'actions de marketing et de communication. Ces prestataires et fournisseurs de services comprennent, par exemple, les fournisseurs de service après-vente et d'aide en direct, les fournisseurs de technologies de l'information et de réseaux, de services de marketing et de messagerie électronique, les entreprises de traitement automatique des données et les agents d'expédition. Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des tiers que nous engageons pour traiter ces données en notre nom, y compris nos sociétés affiliées, nous nous assurons que ces tiers sont contractuellement tenus de garantir les mêmes niveaux de protection des données et de confidentialité que ceux observés par Victaulic lors du traitement de vos données personnelles. 
  • Pool de candidats. Aux fins de la gestion du Pool de candidats, Victaulic partage des données personnelles avec certains tiers employés pour fournir des services spécifiques liés à l'emploi, tels que des services de recrutement ainsi que des contrôles et des tests préalables à l'emploi nécessaires pour évaluer les CV, les qualifications et les compétences soumis au Pool de candidats.
  • Partenaires marketing. De temps à autre, nous participons à des initiatives de marketing avec d’autres sociétés, incluant les sites Web « réalisés par » une autre société pour le compte de Victaulic. Dans le cadre de ces initiatives, certains services et communications marketing de Victaulic peuvent être fournis en même temps que ceux d’autres sociétés. Certains de ces services et communications vous donnent la possibilité de partager des informations personnelles avec Victaulic et les autres sociétés participant à ces initiatives. Par exemple, vous pouvez recevoir des communications marketing de Victaulic et d’autres sociétés ou avoir la possibilité de vous inscrire en ligne pour des produits logiciels de plusieurs sociétés. Si vous choisissez de fournir des données personnelles uniquement à Victaulic, Victaulic ne partagera pas ces informations avec les autres sociétés participant à cette initiative marketing. Si vous choisissez de fournir des données personnelles aux autres sociétés, ces données personnelles seront traitées conformément à leur politique de confidentialité, qui peut différer des politiques et pratiques de Victaulic.
  • Tiers impliqués dans une transaction commerciale. Nous pouvons partager des données personnelles avec un ou plusieurs tiers dans le cadre ou au cours de la négociation de toute fusion, financement, acquisition ou dissolution, transition ou procédure impliquant la vente, le transfert, la cession de tout ou partie de notre activité ou de nos actifs, ou encore la communication d'informations à ce sujet. En cas d'insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre, ces données personnelles peuvent également être transférées en tant qu'actif commercial. Dans la mesure requise par la loi applicable, vous recevrez une notification si vos données personnelles ont été partagées de cette manière. Si une autre société procédait à l'acquisition de l'une de nos sociétés, activités ou actifs, cette société acquéreuse pourrait acheter vos données personnelles ; dans un tel cas, nous vous informerons du nouveau responsable du traitement chargé de la protection de vos données personnelles, dans la mesure requise par la loi applicable. Sauf dans la mesure requise par la loi applicable, nous ne garantissons pas qu'une entité recevant de telles données dans le cadre de l'une de ces transactions respectera toutes les conditions de la présente déclaration suite à ladite transaction. Cependant, nous avons pour habitude de chercher à obtenir un niveau raisonnable de protection des données personnelles lors des transactions de ce type.
  • Nos conseillers. Nous pouvons également partager des données personnelles avec nos auditeurs, conseillers juridiques et autres tiers similaires dans le cadre de la prestation de leurs services professionnels, sous réserve des obligations de confidentialité habituelles.
  • Autorités chargées de l'application des lois. Nous pouvons être amenés à divulguer des données personnelles au gouvernement ou à des tiers dans certaines circonstances lorsque la loi nous y oblige, par exemple en cas de suspicion d'activité illégale en rapport avec nos sites web, nos produits ou nos services, ou pour répondre à une citation à comparaître, à une ordonnance d'un tribunal ou à toute autre procédure judiciaire, ou encore lorsque nous pensons que cela peut aider une enquête des forces de l'ordre. Conformément à la loi applicable, nous nous réservons le droit de transmettre des données personnelles aux autorités chargées de l'application de la loi ou à d'autres agents gouvernementaux, à notre seule discrétion, lorsque nous jugeons cela nécessaire ou approprié.
  • Procédures légales. Nous sommes susceptibles de partager tous types de données personnelles avec d'autres personnes lorsque la loi applicable l'exige ou le permet. Cela peut inclure le partage de données personnelles avec des entités gouvernementales ou des tiers en réponse à des citations à comparaître, des ordonnances de tribunal, d'autres procédures légales ou lorsque nous pensons que cela est nécessaire pour exercer nos droits légaux, pour nous défendre contre des réclamations légales qui ont été faites contre nous, pour nous défendre contre d'éventuelles réclamations légales dont nous déterminons, à notre seule discrétion, qu'elles pourraient être faites contre nous, pour analyser et aider à prévenir les menaces à la sécurité, la fraude ou toute autre activité malveillante et pour protéger les droits ou la sécurité personnelle des employés de Victaulic et des tiers.
  • Autres tiers. Nous pouvons être amenés à partager des données personnelles avec d'autres tiers qui ne sont pas décrits ci-dessus. Dans un tel cas, nous agrégerons ou anonymiserons les données pour empêcher qu'un tiers puisse les associer à votre personne, à votre ordinateur ou à votre appareil. Par agrégation, nous entendons la combinaison simultanée d'informations concernant de nombreuses personnes, de sorte que les données ne puissent pas être associées à une seule personne en particulier. Par anonymisation, nous entendons la suppression ou la modification de certaines informations susceptibles d'être utilisées pour associer des données à une personne en particulier.

7.2. Transferts internationaux et stockage des données personnelles

  • Si vous visitez nos Sites Web ou accédez à nos produits et services depuis une région autre que les États-Unis, sachez que vos données personnelles peuvent être transférées, stockées et traitées aux États-Unis où se trouvent nos serveurs et où notre base de données centrale est exploitée. Lorsque le droit applicable l'exige, les données personnelles peuvent être stockées localement avant leur transfert.
  • Lorsque les lois applicables l'exigent, nous prendrons les mesures appropriées pour assurer une protection adéquate de vos données personnelles lorsqu'elles sont transférées à l'étranger et, si nécessaire, nous solliciterons votre consentement préalable. Ces mesures peuvent comprendre l'utilisation d'accords de transfert de données et/ou de mécanismes de transfert officiels, tels que des clauses contractuelles approuvées par une autorité de protection des données. Par exemple, si vous êtes situé dans l'Espace économique européen (« l'EEE »), nous pourrions être amenés à conserver vos données personnelles comme décrit dans cette politique en dehors de l'EEE. Lorsque nous transférons des données personnelles de l'EEE à un tiers situé dans un pays non reconnu par la Commission européenne, ou tout autre organisme compétent en la matière, comme assurant un niveau de protection adéquat, nous prenons les mesures appropriées pour garantir la protection de ces données personnelles, telles que la mise en œuvre de clauses contractuelles types reconnues par la Commission européenne.
  • Si vous consultez nos sites web ou accédez à nos produits et services depuis la Corée, spécifiquement, la loi applicable sur la protection des données exige que nous vous fournissions certaines informations relatives au transfert de ces données, y compris le nom du destinataire, l'objet du transfert et les catégories de données personnelles transférées. Pour de plus amples informations, veuillez nous contacter à l'adresse [adresse e-mail protégée].

8. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

8.1. Droit général d'accès et d'exactitude des données personnelles vous concernant dans le Pool de candidats

  • Lorsque vous êtes titulaire d'un profil dans le Pool de candidats, vous pouvez à tout moment accéder à vos données personnelles, les vérifier, les modifier et les mettre à jour en vous connectant à votre profil. Toutefois, le droit d'accès mentionné ci-dessus ne vous donne pas le droit de consulter les notes internes prises par les membres du personnel ou les employés compétents de Victaulic.
  • Si vous souhaitez supprimer votre profil du Pool de candidats, connectez-vous à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, sélectionnez « My Account Options » (Mes options de compte) en haut de la page, puis « Deactivate » (Désactiver). Assurez-vous de confirmer la désactivation lorsque le système vous le demande. En désactivant votre profil, vous retirerez toutes vos candidatures aux postes auxquels vous avez postulé au sein de Victaulic et votre profil sera supprimé du Pool de candidats. Toutefois, si vous avez postulé à un poste au sein de Victaulic, vos données personnelles peuvent être conservées pendant une période temporaire dans un statut « inactif », comme l'exige la législation applicable, et sont ainsi susceptibles de ne pas être supprimées immédiatement.

8.2. Droit de retirer son consentement aux communications de marketing et d'offres d'emploi

Nous pouvons vous donner la possibilité de choisir vos préférences en matière de confidentialité dans le cadre des communications que nous envoyons. Ces communications comprennent les newsletters envoyées par e-mail ou encore les mises à jour concernant les logiciels que vous pouvez demander expressément ou que vous avez accepté de recevoir. Les communications d'ordre général fournissent des informations sur les produits, les services, les postes vacants dans le monde entier au sein de Victaulic et/ou l'assistance. Il peut s'agir d'informations sur de nouveaux produits, d'offres spéciales ou d'invitations à participer à des études de marché. Vous pouvez choisir de ne pas les recevoir en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  • Sélectionnez le lien de « refus » ou « se désabonner » dans l’e-mail ou suivez les instructions de désabonnement incluses dans chaque communication par e-mail.
  • Pour vous désabonner des messages envoyés aux dispositifs mobiles, répondez au message avec les mots « STOP » ou « END ».
  • Contactez-nous à l’adresse [adresse e-mail protégée]. Assurez-vous de fournir votre nom, vos informations de contact utiles et les informations spécifiques utiles concernant les communications Victaulic que vous ne souhaitez plus recevoir.
  • Lorsque vous vous inscrivez au Pool de candidats, il est possible que Victaulic vous contacte si votre profil et vos préférences correspondent à un poste vacant au sein de Victaulic, tant que votre profil est actif dans le Pool de candidats. Vous pouvez également choisir de recevoir des courriers électroniques automatisés sur les postes à pourvoir au sein de Victaulic à l'adresse e-mail que vous avez fournie lors de votre inscription, et ce, afin de recevoir des informations sur les postes susceptibles de correspondre à votre profil enregistré. Pour ne plus recevoir de communications sur les postes vacants, vous pouvez cliquer sur le lien « unsubscribe » (se désabonner) au bas de ces e-mails. Vous pouvez également choisir de ne plus recevoir ces courriers électroniques (ou de commencer à les recevoir si vous aviez précédemment choisi de ne pas les recevoir) en vous connectant au Pool de candidats à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, en sélectionnant « My Account Options » (Mes options de compte) en haut de la page, puis en modifiant vos préférences dans la section « Correspondence » (Correspondance) de la page « My Account » (Mon compte).

Sachez que lorsque vous vous désabonnez de certaines communications, cela peut affecter les services que vous avez choisi de recevoir de la part de Victaulic et pour lesquels l’acceptation des communications est une condition pour leur réception.

8.3. Droits des personnes concernées

À titre d'exemple, dans certaines circonstances, et sous réserve des lois applicables, si vous êtes résident de l'UE, vous êtes susceptible d'avoir les droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

  • Demander l'accès à vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit de nous demander confirmation du traitement de vos données personnelles et de demander l'accès à toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet ainsi qu'aux données connexes, y compris les finalités du traitement des données personnelles, les destinataires ou les catégories de destinataires avec lesquels les données personnelles ont été partagées, si possible, la durée de conservation des données personnelles, la source des données personnelles et l'existence d'un processus décisionnel automatisé.
  • Demander la correction de vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit d'obtenir sans délai la rectification de toute donnée personnelle inexacte que nous détenons à votre sujet. Dans la mesure requise par les lois applicables, toute demande de correction sera communiquée à chaque destinataire de vos données personnelles.
  • Demander l'effacement de vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient supprimées. Dans la mesure requise par les lois applicables, toute demande d'effacement sera communiquée à chaque destinataire de vos données personnelles.
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit d'empêcher ou de limiter le traitement de vos données personnelles. Dans la mesure requise par les lois applicables, toute demande de limitation du traitement sera communiquée à chaque destinataire de vos données personnelles.
  • Demander le transfert de vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit de demander le transfert de vos données personnelles directement à un tiers lorsque cela est techniquement possible.
  • Droit d'objection. Vous pouvez avoir le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque vous avez des raisons légitimes de le faire.
  • Droit de retrait du consentement. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez avoir le droit de retirer ce consentement.  Dans certains cas, si vous retirez votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons alors plus en mesure de continuer à vous fournir nos services ou produits.

8.4. Droits spécifiques à certains pays

Outre les droits décrits ci-dessus, si vous résidez dans l'une des juridictions spécifiées ci-dessous, vous pouvez bénéficier des droits suivants :

  • Ukraine, vous pouvez avoir le droit d'émettre une « réservation ». Lorsque vous donnez votre consentement pour le traitement des données, vous pouvez préciser les limitations concernant la restriction du droit de Victaulic à traiter vos données.
  • Brésil, vous pouvez avoir le droit de nous demander des informations sur les conséquences du refus de donner votre consentement au traitement.

8.5. Exercer vos droits

Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, ou pour poser une question, faire une remarque ou adresser une réclamation, envoyez un e-mail en joignant une copie scannée de votre carte d'identité à notre équipe chargée de la protection des données, à l'adresse [adresse e-mail protégée] ; ou bien, pour exercer des droits en lien avec le Pool de candidats, envoyez un e-mail à l'adresse [adresse e-mail protégée] ou connectez-vous à votre profil dans le Pool de candidats, le cas échéant. Nous nous réservons le droit de demander la fourniture d'informations supplémentaires qui s'avéreraient nécessaires pour confirmer l'identité du demandeur.

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez exercer les droits susmentionnés des personnes concernées par l'intermédiaire d'un représentant légal ou d'une personne déléguée, auquel cas nous vérifierons si la partie requérante est un représentant dûment autorisé.  Nous pouvons rejeter une telle demande s'il existe une raison justifiable de rejet en vertu des lois applicables.

8.6. Répondre à vos demandes

Nous répondrons à vos demandes dans les meilleurs délais et conformément aux lois applicables.

8.7. Droit de porter plainte

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont Victaulic recueille, utilise, stocke et/ou traite vos données personnelles, vous pouvez avoir le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité responsable de la protection des données dans votre pays.  Par exemple, si vous résidez :

  • Dans l'UE, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données, qui a été désignée comme Autorité de contrôle principale de Victaulic. Toutefois, vous pouvez également choisir de déposer une plainte auprès de l'Autorité de contrôle de l'État membre de l'UE dans lequel vous vivez ou travaillez, ou dans lequel l'infraction présumée a eu lieu, si vous préférez.
  • En Australie, nous vous suggérons de contacter le bureau du commissaire australien à l'information (Office of the Australian Information Commissioner) pour obtenir des conseils sur les autres possibilités d'action qui s'offrent à vous. Nous vous apporterons notre pleine coopération si vous décidez de poursuivre dans cette voie.
  • En Ukraine, vous pouvez déposer une plainte auprès du tribunal ukrainien ou du commissaire aux droits de l'homme du Parlement ukrainien (médiateur).
  • En Colombie, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité colombienne de protection des données.
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8.8. Droits liés à la protection des données personnelles pour les résidents de Californie uniquement

Loi « Shine the Light »

En vertu de la législation californienne, un client californien avec lequel nous avons une relation établie a le droit de demander certaines informations concernant les types de données personnelles que nous avons partagées au cours de l'année civile précédente avec des tiers à des fins de marketing direct, ainsi que l'identité de ces tiers. Toute demande d'information doit être faite par écrit et nous être adressée à l'adresse [adresse e-mail protégée].

Droits conférés par la loi californienne sur la protection des données personnelles des consommateurs (California Consumer Privacy Act)

Le California Consumer Privacy Act de 2018 (« CCPA ») fournit aux « consommateurs » (résidents de Californie) des droits spécifiques concernant leurs « renseignements personnels ». Cette section décrit vos droits en vertu du CCPA et explique comment les exercer.

Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons recueilli les catégories de renseignements personnels suivantes auprès des sources énumérées, nous les avons utilisées aux fins commerciales énumérées et nous les avons partagées avec les catégories de tiers énumérées.  Les catégories de renseignements comprennent les informations que nous recueillons auprès de nos candidats, fournisseurs, vendeurs, clients, revendeurs, partenaires et visiteurs du Site Web, et de toute autre personne qui interagit avec nous en ligne ou hors ligne. Toutes les informations ne sont pas recueillies auprès de tous les individus.

Identifiants (nom, alias, adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone) Personnes nous communiquant des informations.
Les informations que nous pouvons recevoir de la part de partenaires tiers en marketing et gestion de données.
Exécution de services pour vous.
Personnalisation de la publicité.
Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, gestion des erreurs et des réparations. Contrôle qualité.
Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Informations sensibles (données de facturation, numéro de carte bancaire, coordonnées bancaires, informations de facturation, informations de connexion, données de santé et appartenance à un syndicat) Personnes qui nous communiquent des informations. Exécution de services pour vous. Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Informations commerciales (historique des transactions, produits ou services achetés, obtenus ou envisagés et préférences en matière de produits) Personnes qui nous communiquent des informations. Informations que nous recueillons automatiquement auprès des visiteurs du Site Web. Exécution de services pour vous. Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Informations de classification protégées (origine raciale ou ethnique, croyances religieuses ou philosophiques et orientation sexuelle) Personnes qui nous communiquent des informations. Exécution de services pour vous. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Informations professionnelles ou liées à l'emploi (lettre de motivation, poste et site Victaulic visés, conditions d'emploi préférées, expérience professionnelle, parcours académique, réponses aux questions aidant à déterminer l'adéquation au poste, activités extrascolaires, références professionnelles ou encore compétences professionnelles et personnelles) Personnes qui nous communiquent des informations. Exécution de services pour vous. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Activité sur Internet ou sur un autre réseau électronique (adresse IP, type et version du navigateur web, système d'exploitation utilisé et nom de domaine de votre fournisseur d'accès à Internet, informations sur votre visite, y compris les pages que vous avez consultées ou recherchées, temps de réponse des pages, erreurs de téléchargement, durée des visites sur certaines pages, informations sur l'interaction avec les pages – comme le défilement, les clics et les survols de la souris – et méthodes utilisées pour quitter la page) Informations que nous recueillons automatiquement auprès des visiteurs du Site Web. Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Géolocalisation Informations que nous recueillons automatiquement auprès des visiteurs du Site Web. Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Conclusions tirées de ce qui précède (préférences, caractéristiques, comportement, attitudes et capacités, etc.) Analyses internes Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.

*Les objectifs commerciaux comprennent également ceux énumérés à la section 5 de la présente Politique.

Vente d'informations personnelles

Au cours des douze (12) mois précédents, Victaulic est susceptible d'avoir vendu les catégories suivantes de renseignements personnels :

  • identifiants ;
  • informations sensibles ;
  • informations commerciales ;
  • informations de classification protégées ;
  • informations professionnelles ou liées à l'emploi ;
  • activité sur Internet ou toute autre activité relative à un réseau électronique ;
  • géolocalisation ; et
  • renseignements tirés des catégories précédentes.

Vos droits et vos choix

À partir du 1er janvier 2020, si vous êtes un résident californien vérifié, vous avez le droit d'obtenir certaines informations sur la collecte et l'utilisation de vos renseignements personnels au cours des douze (12) derniers mois, y compris :

  • les catégories de renseignements personnels que nous recueillons ;
  • les catégories de sources de renseignements personnels que nous recueillons ;
  • notre objectif commercial associé à la collecte ou au partage de ces renseignements personnels ;
  • les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces renseignements personnels ;
  • les renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis sur vous au cours des douze (12) derniers mois ;
  • si nous avons vendu ou divulgué vos renseignements personnels à des fins commerciales, deux listes distinctes de divulgation :
    • les catégories de renseignements personnels vendus et la catégorie de tiers bénéficiaires ; et
    • la liste des catégories de renseignements personnels que nous avons divulguées à des fins commerciales.

Vous avez le droit de nous demander de ne pas vendre les informations personnelles vous concernant et de supprimer (et d'ordonner à nos prestataires de services de supprimer) vos informations personnelles, sous réserve de certaines exceptions.

Droits de refus et d'adhésion à la vente de renseignements personnels

Si vous avez seize (16) ans ou plus, vous avez le droit de nous demander de ne pas vendre vos informations personnelles à tout moment (« droit de refus »). Nous ne vendons pas les informations personnelles des personnes dont nous savons qu'elles ont moins de dix-huit (18) ans. Pour exercer votre droit de refus, vous (ou votre représentant autorisé) pouvez nous envoyer une demande en vous rendant sur la page suivante : https://www.victaulic.com/california-consumer-privacy-act/.

Une fois que vous aurez fait une demande de refus, nous attendrons au moins douze (12) mois avant de vous demander une nouvelle autorisation pour la vente de vos renseignements personnels.

Exercer vos droits

Vous pouvez exercer l'un ou l'autre de ces droits en nous contactant à l'aide des coordonnées indiquées ci-dessus, ou vous pouvez nous envoyer une demande en vous rendant sur la page suivante : https://www.victaulic.com/request-submission-page/.  Vous pouvez faire jusqu'à deux demandes dans un délai de douze (12) mois. Vous pouvez également nous appeler au numéro de téléphone gratuit suivant : +1-866-842-2927.

Nous vous demanderons des informations qui nous permettent de vérifier raisonnablement votre identité (que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des renseignements personnels) et nous utiliserons ces informations uniquement à cette fin. Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ni vous fournir des renseignements personnels si nous ne pouvons pas vérifier votre identité et confirmer que les renseignements personnels vous concernent.

Délai et format de réponse

Nous nous efforcerons de vous répondre dans les quarante-cinq jours suivant la réception de votre demande, mais si nous avons besoin de plus de temps (jusqu'à quarante-cinq jours supplémentaires), nous vous informerons par écrit de la raison et du délai de prolongation.

Lorsque vous demandez une copie de vos informations personnelles, nous nous efforcerons de vous fournir les informations dans un format facilement utilisable, y compris en vous envoyant une copie papier ou électronique de celles-ci. Toute divulgation de données que nous fournissons couvrira seulement la période de douze (12) mois précédant la réception de votre demande vérifiée.

Nous ne facturons aucuns frais pour traiter ou répondre à votre demande, sauf si elle est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous estimons que la demande justifie le paiement de frais, nous vous indiquerons les raisons de cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de la satisfaire.

Nous n'exercerons aucune discrimination à votre égard du fait de l'exercice de l'un de ces droits.

9. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

9.1. Victaulic s'engage à fournir des efforts raisonnables, comme l'exige la loi applicable, pour que vos données personnelles soient exactes, complètes et à jour et pour empêcher : (i) l'accès à vos données personnelles, leur recueil, leur utilisation, leur divulgation ou leur modification sans autorisation préalable ; et (ii) la perte, la violation ou l'altération de vos données personnelles, en prenant des mesures physiques, administratives et technologiques destinées à protéger les données personnelles conservées, notamment à l'aide des méthodes suivantes :

  • contrôle des accès ;
  • mots de passe et identifiants de connexion forts ;
  • des normes de configuration strictes ;
  • chiffrement ;
  • pare-feu et logiciels anti-malware ;
  • logiciel de sécurité avancé.

9.2. Vous êtes seul responsable de votre propre contenu d'utilisateur, tel que le contenu que vous chargez sur les sites web ou les services, ou le Pool de candidats, et des conséquences de la publication et/ou de la soumission de ce contenu. Victaulic ne peut être tenu responsable envers vous ou un tiers du contenu ou de l'exactitude de tout contenu d'utilisateur publié par vous ou tout autre utilisateur des sites web ou des services. En outre, Victaulic décline expressément toute responsabilité en rapport avec le contenu d'utilisateur, dans toute la mesure permise par la loi applicable.

9.3. Une fois que les données personnelles que vous saisissez dans le Pool de candidats sont conservées chez Victaulic, seules les personnes suivantes sont autorisées à accéder à vos données personnelles aux fins spécifiées dans la présente déclaration de confidentialité :

  • personnel autorisé travaillant au recrutement dans les services des ressources humaines de Victaulic ;
  • centres de services partagés de Victaulic qui coordonnent le recrutement dans les régions où Victaulic exerce son activité ;
  • fournisseurs autorisés que nous engageons pour traiter vos données personnelles en notre nom ; et
  • les personnes impliquées dans le processus de recrutement individuel dans les entreprises Victaulic.

Date d'entrée en vigueur : 10 janvier 2020