Déclaration de confidentialité

Cliquez sur les liens suivants pour afficher la Politique de confidentialité en chinois, néerlandais, français, allemand, polonais ou espagnol.

Victaulic et chacune de ses filiales et sociétés affiliées dans le monde (collectivement, « Victaulic », « nous », « notre » ou « nos ») respectent votre vie privée et s'engagent à traiter vos données personnelles conformément à la loi. Vous trouverez des informations complètes sur chacune de nos filiales et sociétés affiliées dans le monde entier à l'adresse suivante : https://www.victaulic.com/find-location/. La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique" ou « Politique de confidentialité ») s'applique à l'ensemble des applications mobiles, Sites Web et domaines appartenant à Victaulic ou à nos filiales à part entière qui présentent un lien vers la présente Politique ou qui affichent celle-ci sur leurs plateformes (« Site Web » ou « Sites Web »).  La présente Politique de confidentialité décrit la façon dont nous utilisons, stockons, divulguons et traitons les données personnelles que nous obtenons par l'intermédiaire de l'achat de nos produits et services ou en relation avec celui-ci, en relation avec l'utilisation de nos Sites Web, y compris le Pool de candidats de Victaulic (« Pool de candidats »), ou lorsque vous nous contactez d'une autre manière et/ou que nous recueillons vos données personnelles.

Victaulic se réserve le droit de changer, modifier et mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre en publiant une version révisée sur nos Sites Web et sur la page d'accueil du Pool de candidats ou, si cela est jugé nécessaire, nous vous en informerons directement. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement la présente Politique, afin de vous assurer que vous êtes au courant de toute modification. La version la plus récente de la présente Politique est reflétée par la date de version située au bas de celle-ci.    

 

1. GÉNÉRALITÉS

1.1. The term “personal data” as used in this Statement shall mean any information (including “personal information” as that term may be defined) that actually enables, or is capable of enabling us to identify you, directly or indirectly, by reference to an identifier such as your name, identification number, location data, online identifier or one or more factors specific to you.

1.2. For the purposes of the General Data Protection Regulation 2016/679 (the “GDPR”) and other laws globally, the Victaulic entity that is responsible for your personal data (“data controller”) is the Victaulic entity in the jurisdiction where your personal data is collected. For more information about your data controller ask your Victaulic business contact, consult our list of locations on the Victaulic public website found here www.victaulic.com, or contact our Privacy Team at [email protected].

S'il n'existe aucune entité Victaulic dans la juridiction où vos données personnelles sont collectées, la société Victaulic, située au 4901 Kesslersville Road, Easton, PA 18040-6714, aux États-Unis, est considérée comme le responsable du traitement de vos données personnelles.

1.3. If you have questions about this Privacy Statement, or the manner in which Victaulic collects, uses or otherwise processes your personal data, including the transfer of your personal data outside your jurisdiction of residence, please contact us by sending an email to our Privacy Team (known as Grievance Officers in some jurisdictions) at the following e-mail address: [email protected], or write to us at the following address:

Victaulic
Privacy Team
4901 Kesslersville Road
Easton, PA 18040-6714 USA

2. LIENS VERS DES SITES N'APPARTENANT PAS À VICTAULIC

2.1. The Websites may, from time to time, contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers, affiliates and other third parties. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites may have their own privacy statements and that we do not accept any responsibility or liability for these statements.  Please check these statements before you submit any personal data to these websites.

2.2. We may also provide social media features on our Websites that enable you to share Victaulic information with your social networks and to interact with Victaulic on various social media sites. Your use of these features may result in the collection or sharing of information about you, depending on the feature.  We encourage you to review the privacy policies and settings on the social media sites with which you interact to make sure you understand the information that could be shared by those sites.  We do not accept responsibility or liability for these policies.  You may elect to not use Victaulic’s social media features and/or adjust your personal settings and preferences to protect your privacy.

3. POOL DE CANDIDATS

3.1. Victaulic’s Candidate Pool (https://www.victaulic.com/careers/) forms the basis of any application for a specific job at Victaulic. Moreover, it offers you the opportunity, without application to a particular position, to submit information that will allow Victaulic to contact you if suitable openings arise in the future (provided you have given your consent to be contacted in such an event).

3.2. Registering for the Candidate Pool requires you to submit certain personal data. You are under an obligation to provide only personal data which is accurate, complete and up to date at the time at which you submit it to the Candidate Pool.

3.3. If you are using the Candidate Pool, the third party that provides the Candidate Pool runs an ‘eSignature’ function that allows us to keep a record that you have agreed to this Privacy Statement. Our third party service provider will collect your IP address, email address, name, initials and the date and time you agreed to the Privacy Statement for this purpose.

3.4. If you are under 18 years of age (or the age of consent under applicable law in the jurisdiction in which you reside), you must talk to your parents / legal guardian prior to submitting a job application. Depending upon the country in which you are applying for a job with Victaulic, we will need proof of a parent's / legal guardian's consent prior to any employment.

3.5. The open career opportunities published on our Websites do not constitute an offer or promise of employment and Victaulic may eliminate, modify or change without notice any aspect(s) of the employment positions, compensation, and benefit plans described therein. Our Websites provide descriptions of possible positions within Victaulic, and do not provide binding offers, terms or conditions of employment. Any employment offer that may follow as a result of the identification of a potential opportunity by a user or submission of information to Victaulic is in accordance with the specific terms of that offer.

3.6. Please note, by clicking on “I accept” when you create a Candidate Pool profile, you provide your consent that your personal data will be processed in order to process your application in accordance with this Statement. If your application is unsuccessful, we will store your personal data for up to six (6) months in the Candidate Pool following the conclusion of the unsuccessful application, this is in order to respond to any questions you might have about your application and in order to protect ourselves from legal claims.  Should you consent to us retaining your personal data for the purposes of identifying and contacting you about other suitable recruitment opportunities within Victaulic globally, we will store your personal data for a further five (5) year period, unless you withdraw your consent or deactivate your profile, which you may do at any time.  Deactivating your profile will withdraw all your applications from all the positions you have applied to within Victaulic and will remove your profile from the Candidate Pool.  However, if you have applied for a position within Victaulic, your personal data may be retained for a temporary period of time in an "inactive" status as required by applicable law and may not be deleted immediately.  While you may request that we delete your personal data, we will not be able to process your job application as a result.

3.7. Si vous cliquez sur « Je refuse », vous ne pourrez pas utiliser le Pool de candidats pour postuler à des offres d'emploi internationales chez Victaulic. Vous devrez alors postuler directement par e-mail à l'adresse [adresse e-mail protégée], en indiquant que vous souhaitez postuler directement à un poste spécifique.

4. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES PAR VICTAULIC

4.1. Nous pouvons recueillir et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

  • Personal data provided to us.
    Job applicants, suppliers, vendors, customers, resellers, partners and Website visitors provide personal data to us in many ways, for example by filling in forms, requesting information, requesting/using goods/services, subscribing to materials, entering contests, signing up for the Candidate Pool, corresponding with us by post, phone, email or otherwise.  Such personal data include:
    • Les « Coordonnées de contact », notamment :
      • le nom ;
      • le nom d'utilisateur et le mot de passe ;
      • les informations de connexion ; et
      • les détails du contact.
    • Les « Données financières », notamment :
      • les données de facturation ;
      • les données relatives au numéro de carte bancaire ;
      • les détails du compte bancaire ; et
      • les informations sur la facturation et les transactions.
    • Les « Informations sur les candidatures », notamment :
      • la lettre de motivation ;
      • le poste et l'emplacement du bureau Victaulic concerné ;
      • les conditions d'emploi préférées ;
      • les antécédents professionnels ;
      • les études universitaires ;
      • les réponses aux questions sur l'aptitude à occuper un poste ;
      • les activités extrascolaires ;
      • les références professionnelles ; et
      • les compétences professionnelles et personnelles.
    • Les photos de clients, de partenaires commerciaux ou du personnel du fournisseur (« Photos ») afin de créer des profils de vendeurs.
  • Personal data we collect.
    We collect personal data from job applicants, suppliers, vendors, customers, resellers, partners and Website visitors, which include:
    • les « Images de surveillance » recueillies par nos systèmes de vidéosurveillance.
      • Si vous vous rendez dans un bureau, une usine ou un site de Victaulic, vous risquez d'être filmé par les systèmes de vidéosurveillance. Si des caméras de sécurité sont utilisées, vous pouvez en être informé par un avis clairement visible à l'entrée de tout local où la vidéosurveillance est en service.
    • « Données d'identification électroniques » recueillies automatiquement par nos services lorsque vous visitez nos Sites Web, notamment :
      • l'adresse IP ;
      • le type et la version du navigateur Web ;
      • le système d'exploitation utilisé et le nom de domaine de votre fournisseur d'accès à internet ; et
      • les informations sur votre visite, notamment les pages que vous avez consultées ou recherchées, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations sur l'interaction avec les pages (comme le défilement, les clics et les survols de la souris), les méthodes utilisées pour quitter la page et tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre service clientèle, etc.

Such Electronic Identification Data are collected by cookies and similar technologies. When you first access our Websites from certain jurisdictions, you will receive a message advising you that cookies and similar technologies are in use. By clicking “accept cookies”, closing the message, or continuing to browse the Website, you signify that you understand and agree to the use of these technologies, as described in our Cookie Notice.  For more information about our practices in this area for a particular Website, please see our Cookie Notice linked in the footer of such Website.

We may also allow select third parties to collect information about our Website visitors to provide us with better insights into the use of the Website or user demographics or to provide relevant advertising to you.  These third parties may collect information about a consumer’s online activities over time and across different websites when he or she uses our Website.  Again, please see our Cookie Notice for further details.

  • Special category data.
    We collect:
    • les Données de catégorie spéciale, concernant uniquement les candidats à un emploi, et uniquement lorsque la loi applicable exige une telle collecte, par exemple des données personnelles révélant :
      • l'origine raciale ou ethnique ;
      • l'état de santé ;
      • les opinions politiques ;
      • les croyances religieuses ou philosophiques ;
      • l'appartenance à un syndicat ; et
      • l'orientation sexuelle.

In particular, if you are applying for a specific job within Victaulic in the U.S. or indicating the U.S. as a preferred location when registering your Candidate Pool profile, you will have the opportunity to provide information about your ethnic origin in order for us to conduct equal opportunities monitoring.  The provision of this information is entirely voluntary and if you choose not to provide it your application(s) will not be affected in any way. If you do choose to provide this information, it will be held separately and anonymously in the Candidate Pool.

    • Les « Données sur les incidents liés à la santé et à la sécurité », en ce qui concerne tout préjudice subi par les fournisseurs, vendeurs, clients ou revendeurs dans les locaux de Victaulic ou en relation avec les produits Victaulic.
    • Dans certaines juridictions (par exemple, en Inde), les données financières sont considérées comme des données de catégorie spéciale.

4.2. You are not obligated to provide us with your personal data, however, the performance of several services may not be possible if you choose not to provide your personal data.

4.3. Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants de moins de dix-huit (18) ans et nos Sites Web n'ont pas vocation à s'adresser à des enfants de moins de 18 ans (ou l'âge de consentement au traitement des données selon la loi applicable). Nous encourageons les parents et tuteurs à prendre une part active aux activités et centres d'intérêt en ligne de leurs enfants.

4.4. We will not sell, hire or rent out your personal data to third parties unless you (or your parent or guardian, if you are under the age of consent under applicable law) have affirmatively authorized the sale of such data, if such authorization is required by applicable law.

5. COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS

 

5.1. Si vous nous rendez visite depuis certaines juridictions, nous ne pourrons traiter vos données personnelles que sur la base du consentement. Si vous venez de l'une de ces juridictions, nous comptons toujours sur votre consentement pour recueillir et traiter vos données.

5.2. Lorsque votre consentement n'est pas obligatoire, nous pouvons traiter des données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Pour l'exécution d'un contrat entre vous et nous ou pour répondre à des questions ou prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
  • Si nécessaire dans nos intérêts commerciaux légitimes, à condition que vos intérêts ou vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts.

5.3. Nous traiterons les données personnelles aux fins suivantes, dans la mesure où elles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat entre vous et nous ou pour répondre à des questions ou prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, lorsque vous êtes un :

  • Fournisseur, vendeur, client, revendeur, partenaire ou visiteur du Site Web :
    • pour gérer ou exécuter nos obligations en relation avec tout accord auquel nous sommes partie ;
    • pour vous aider à réaliser une transaction ou une commande ;
    • pour permettre le suivi des envois ;
    • pour préparer et traiter les factures ;
    • pour répondre aux demandes ou requêtes et fournir des services et une assistance ;
    • pour assurer la gestion de la relation client après-vente ;
    • pour créer et gérer nos comptes clients ;
    • pour vous informer des changements apportés à nos services ; et
    • pour gérer toute promotion ou tout concours.
  • Demandeur d'emploi uniquement :
    • pour faciliter, gérer et vous permettre d'enregistrer un profil sur le Pool de candidats ;
    • pour évaluer vos qualifications par rapport à votre candidature à un poste au sein de Victaulic, et décider si nous souhaitons établir une relation de travail avec vous ; et
    • pour faciliter les processus d'intégration des candidats.

5.4. We will process personal data for the following purposes as necessary for certain legitimate interests, or where you have given your informed consent to such processing if required by applicable law (such consent can be withdrawn at any time), where you are a:

  • Fournisseur, vendeur, client, revendeur, partenaire ou visiteur du Site Web :
    • pour vous offrir nos services de manière personnalisée, par exemple, nous pouvons vous faire des suggestions basées sur vos demandes précédentes afin de vous permettre d'identifier plus rapidement les produits et services appropriés ;
    • pour vous envoyer des communications marketing personnalisées, afin de vous tenir informé de nos produits et services et de ceux de nos partenaires sélectionnés, que nous considérons comme susceptibles de vous intéresser ;
    • pour vous permettre de télécharger les logiciels ou le contenu de Victaulic ;
    • pour vous fournir, ou permettre à des tiers sélectionnés de vous fournir, des informations sur des produits ou des services susceptibles de vous intéresser ;
    • pour créer des profils d'image pour nos fournisseurs, revendeurs ou partenaires ; et
    • pour vous permettre de participer à des concours et des enquêtes et de bénéficier d'offres promotionnelles personnalisées.
  • Demandeur d'emploi uniquement :
    • pour évaluer vos qualifications par rapport aux postes disponibles au sein de Victaulic, identifier les postes auxquels vous pouvez prétendre, vous fournir des offres d'emploi internationales, examiner les références et faciliter la vérification des antécédents et décider de conclure ou non une relation de travail avec vous ;
    • pour vous rembourser certains frais liés à votre candidature à un poste chez Victaulic, par exemple les frais de déplacement pour vous rendre à votre entretien et en revenir ; et
    • pour vous contacter et correspondre avec vous concernant vos candidatures et pour vous contacter si votre profil et vos préférences correspondent à un poste vacant dans le monde entier au sein de Victaulic, tant que votre profil est actif dans le Pool de candidats.

5.5. We will process personal data for the following purposes as is reasonably necessary in our legitimate business interests, provided such interests are not overridden by your interests or fundamental rights, where you are a:

  • Demandeur d'emploi, fournisseur, vendeur, client, revendeur, partenaire ou visiteur du Site Web :
    • pour surveiller le contrôle de la qualité et assurer le respect de l'ensemble des lois, réglementations, codes et ordonnances applicables, par exemple, en réponse à une demande d'un tribunal ou d'un organisme de réglementation, lorsque cette demande est faite conformément à la loi ;
    • pour résoudre les éventuels litiges ;
    • dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de nos Sites Web et du Pool de candidats ;
    • pour assurer la sécurité physique des locaux de Victaulic par l'analyse des Images de surveillance ;
    • pour assurer la sécurité de votre compte et de notre activité, prévenir ou détecter les fraudes, les activités malveillantes ou les abus de nos Sites Web et du Pool de candidats, par exemple, en demandant des informations de vérification afin de réinitialiser le mot de passe de votre compte (le cas échéant) ;
    • pour gérer nos Sites Web et le Pool de candidats, ainsi que pour l'administration et les opérations internes de l'entreprise, y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes ;
    • pour créer des produits ou des services susceptibles de répondre à vos besoins ;
    • pour développer et améliorer nos produits et services, par exemple en examinant les visites sur le Pool de candidats, nos Sites Web et nos diverses pages secondaires, la demande de produits et services spécifiques et les commentaires des utilisateurs ; et
    • pour mesurer les performances des initiatives de marketing, des publicités et des sites Web « réalisés par » une autre société pour le compte de Victaulic.
  • Demandeur d'emploi uniquement :
    • pour transférer les données relatives aux candidats du Pool de candidats vers nos systèmes internes de RH en cas de candidature acceptée.

5.6. Nous pouvons recueillir et traiter des données de catégorie spéciale aux fins suivantes afin de respecter une obligation légale en vertu du droit applicable, lorsque vous êtes un :

  • Fournisseur, vendeur, client, revendeur ou partenaire :
    • pour assurer la conformité avec l'ensemble des lois, réglementations, codes, directives et ordonnances applicables ; et
    • pour suivre les incidents relatifs à la santé et à la sécurité qui peuvent survenir dans les locaux de Victaulic ou en relation avec les produits Victaulic.

5.7. We may collect and process special category data for the following purpose, only with your prior explicit consent (which may be withdrawn at any time), where you are a:

  • Demandeur d'emploi uniquement :
    • pour effectuer un contrôle de l'égalité des chances aux États-Unis dans le cadre du fonctionnement du Pool de candidats.

5.8. Subject to applicable laws, we may process your personal data in order to protect your vital interests or the vital interests of another person, for example in order to lessen or prevent a serious threat to the life, health or safety of any individual, or to public health or safety.

5.9. We support “do not track” signals (“DNT”).  If you have DNT enabled in your web browser, we will not receive browser-related information from our advertising partners for tailoring advertisements.

5.10. In certain jurisdictions (e.g. India), Financial Data is considered to be special category data and may only be processed on the basis of explicit consent. If you are visiting from one of these jurisdictions, we will always seek your consent to collect and process this type of data.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

6.1. Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire. Cela signifie que nous conservons un enregistrement de vos données personnelles aussi longtemps qu'il est requis ou justifié par la loi ou par une autre obligation légale, ou pendant une période spécifique à laquelle vous avez consenti (le cas échéant) ou pendant la période pendant laquelle cela est nécessaire pour les objectifs susmentionnés. Sur la base des catégories de données personnelles décrites à la Section 4 et à moins qu'une conservation plus longue ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs (par exemple, dans le cas où les données personnelles seraient utilisées comme preuves dans une procédure judiciaire), vos données seront conservées jusqu'à la fin de la procédure concernée. Nous conservons généralement vos données personnelles comme suit :

Données d'identification électroniques Pas plus d'un an
Informations de contact Pas plus de 10 ans
Informations sur les candidatures (y compris les données pertinentes de catégorie spéciale) Pas plus de 5 ans
Images Pas plus d'un an
Images de surveillance Pas plus de 3 mois
Données financières Pas plus de 10 ans
Données sur les incidents liés à la santé et à la sécurité Pas plus de 10 ans

6.2. At the end of the retention period, we will use appropriate measures to delete or anonymize your personal data. To the extent that we hold hard copies of your personal data, such records, print-outs or hard copy documents etc. will be permanently destroyed.

7. COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS INFORMATIONS

7.1. Nous ne vendrons, louerons, divulguerons, transférerons ou transmettrons pas vos données personnelles à des tiers, sauf dans les situations prévues dans la présente Politique ou à moins que vous ne donniez votre consentement préalable (ce qui peut être requis en vertu du droit applicable). Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles de la manière suivante :

  • Our Affiliates. We are headquartered in the U.S.  Your personal data may be accessed by us or transferred to us in the U.S. or to our affiliates who are located worldwide (please see our Website for our locations) and in order to process your personal data, including in order to identify positions for which you may be eligible, including in territories other than your preferred employment location.  Full details of the companies within our group can be found here: https://www.victaulic.com/find-location/.
  • Third-party service providers. We may share personal data with service providers and suppliers retained to deliver complete products, services and customer solutions and to assist us with marketing and communication initiatives. These service providers and suppliers include, for example, providers of customer support and live-help, IT and network vendors, marketing, email service providers, automated data processors, and shipping agents.  When we share your personal data with third parties that we engage to process data on our behalf, including our affiliates, we will ensure that those third parties are contractually bound to guarantee the same levels of privacy protection and confidentiality observed by Victaulic when handling your personal data.
  • Pool de candidats. Aux fins de la gestion du Pool de candidats, Victaulic partage des données personnelles avec certains tiers employés pour fournir des services spécifiques liés à l'emploi, tels que des services de recrutement ainsi que des contrôles et des tests préalables à l'emploi nécessaires pour évaluer les CV, les qualifications et les compétences soumis au Pool de candidats.
  • Partenaires marketing. De temps à autre, nous participons à des initiatives de marketing avec d’autres sociétés, incluant les sites Web « réalisés par » une autre société pour le compte de Victaulic. Dans le cadre de ces initiatives, certains services et communications marketing de Victaulic peuvent être fournis en même temps que ceux d’autres sociétés. Certains de ces services et communications vous donnent la possibilité de partager des informations personnelles avec Victaulic et les autres sociétés participant à ces initiatives. Par exemple, vous pouvez recevoir des communications marketing de Victaulic et d’autres sociétés ou avoir la possibilité de vous inscrire en ligne pour des produits logiciels de plusieurs sociétés. Si vous choisissez de fournir des données personnelles uniquement à Victaulic, Victaulic ne partagera pas ces informations avec les autres sociétés participant à cette initiative marketing. Si vous choisissez de fournir des données personnelles aux autres sociétés, ces données personnelles seront traitées conformément à leur politique de confidentialité, qui peut différer des politiques et pratiques de Victaulic.
  • Third party involved in a business transaction. We may share personal data with one or more third parties in connection with or during negotiation of any merger, financing, acquisition or dissolution, transition, or proceeding involving the sale, transfer, divestiture, or disclosure of all or a portion of our business or assets.  In the event of an insolvency, bankruptcy or receivership, such personal data may also be transferred as a business asset.  To the extent required by applicable law, you will be notified if your personal data has been shared in these ways.  If another company acquires any of our companies, businesses or assets, that acquiring company may acquire your personal data, we will inform you of the new controller responsible for the protection of your personal data, to the extent required by applicable law.  Except to the extent required by applicable law, we do not guarantee that any entity receiving such data in connection with one of these transactions will comply with all of the terms of this Statement following such transaction.  However, it is our practice to seek reasonable protection for personal data in these types of transactions.
  • Nos conseillers. Nous pouvons également partager des données personnelles avec nos auditeurs, conseillers juridiques et autres tiers similaires dans le cadre de la prestation de leurs services professionnels, sous réserve des obligations de confidentialité habituelles.
  • Law enforcement. We may disclose personal data to the government or to third parties under certain circumstances when legally obligated to do so, such as in connection with suspected illegal activity in connection with our Websites, products or services, or to respond to a subpoena, court order or other legal process, or that we believe may aid a law enforcement investigation.  In accordance with applicable law, we reserve the right to release Personal Data to law enforcement or other government officials, as we, in our sole discretion, deem necessary or appropriate.
  • Procédures légales. Nous sommes susceptibles de partager tous types de données personnelles avec d'autres personnes lorsque la loi applicable l'exige ou le permet. Cela peut inclure le partage de données personnelles avec des entités gouvernementales ou des tiers en réponse à des citations à comparaître, des ordonnances de tribunal, d'autres procédures légales ou lorsque nous pensons que cela est nécessaire pour exercer nos droits légaux, pour nous défendre contre des réclamations légales qui ont été faites contre nous, pour nous défendre contre d'éventuelles réclamations légales dont nous déterminons, à notre seule discrétion, qu'elles pourraient être faites contre nous, pour analyser et aider à prévenir les menaces à la sécurité, la fraude ou toute autre activité malveillante et pour protéger les droits ou la sécurité personnelle des employés de Victaulic et des tiers.
  • Other Third Parties. We may share personal data with other third parties that are not described above. When we do so we will either aggregate or de-identify the data so that a third party would not be likely to link data to you, your computer, or your device. Aggregation means that we combine the information of numerous people together so that the data does not relate to any one person. De-identify means that we remove or change certain pieces of information that might be used to link data to a particular person

7.2. Transferts internationaux et stockage des données personnelles

  • Si vous visitez nos Sites Web ou accédez à nos produits et services depuis une région autre que les États-Unis, sachez que vos données personnelles peuvent être transférées, stockées et traitées aux États-Unis où se trouvent nos serveurs et où notre base de données centrale est exploitée. Lorsque le droit applicable l'exige, les données personnelles peuvent être stockées localement avant leur transfert.
  • Where required by applicable laws, we will take appropriate measures to ensure adequate protection of your personal data when transferred internationally and, if necessary, seek your prior consent. Such measures may include use of data transfer agreements and / or official transfer mechanisms such as data authority approved contractual clauses. For instance, if you are located in the European Economic Area (“EEA”), we may store your personal data as described in this policy outside the EEA.  Where we transfer EEA personal data to a third party located in a country not recognized by the European Commission, or another relevant body, as ensuring an adequate level of protection, we will take appropriate steps, such as implementing Standard Contractual Clauses recognized by the EU Commission, to safeguard such personal data.
  • If you are visiting our Websites or accessing our products and services from Korea in particular, applicable data protection law requires that we provide you with certain information relating to the transfer of such data, including the name of the recipient, the purpose of transfer and the categories of personal data transferred. For further information, please contact [email protected].

8. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

8.1. Droit général d'accès et d'exactitude des données personnelles vous concernant dans le Pool de candidats

  • Lorsque vous êtes titulaire d'un profil dans le Pool de candidats, vous pouvez à tout moment accéder à vos données personnelles, les vérifier, les modifier et les mettre à jour en vous connectant à votre profil. Toutefois, le droit d'accès mentionné ci-dessus ne vous donne pas le droit de consulter les notes internes prises par les membres du personnel ou les employés compétents de Victaulic.
  • Si vous souhaitez supprimer votre profil du Pool de candidats, connectez-vous à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, sélectionnez « My Account Options » (Mes options de compte) en haut de la page, puis « Deactivate » (Désactiver). Assurez-vous de confirmer la désactivation lorsque le système vous le demande. En désactivant votre profil, vous retirerez toutes vos candidatures aux postes auxquels vous avez postulé au sein de Victaulic et votre profil sera supprimé du Pool de candidats. Toutefois, si vous avez postulé à un poste au sein de Victaulic, vos données personnelles peuvent être conservées pendant une période temporaire dans un statut « inactif », comme l'exige la législation applicable, et sont ainsi susceptibles de ne pas être supprimées immédiatement.

8.2. Droit de retirer son consentement aux communications de marketing et d'offres d'emploi

Nous pouvons vous donner la possibilité de choisir vos préférences en matière de confidentialité dans le cadre des communications que nous envoyons. Ces communications comprennent les newsletters envoyées par e-mail ou encore les mises à jour concernant les logiciels que vous pouvez demander expressément ou que vous avez accepté de recevoir. Les communications d'ordre général fournissent des informations sur les produits, les services, les postes vacants dans le monde entier au sein de Victaulic et/ou l'assistance. Il peut s'agir d'informations sur de nouveaux produits, d'offres spéciales ou d'invitations à participer à des études de marché. Vous pouvez choisir de ne pas les recevoir en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  • Sélectionnez le lien de « refus » ou « se désabonner » dans l’e-mail ou suivez les instructions de désabonnement incluses dans chaque communication par e-mail.
  • Pour vous désabonner des messages envoyés aux dispositifs mobiles, répondez au message avec les mots « STOP » ou « END ».
  • Contact us at [email protected]. Be sure to provide your name, relevant contact information, and specific relevant information about the Victaulic communications that you no longer wish to receive.
  • Lorsque vous vous inscrivez au Pool de candidats, il est possible que Victaulic vous contacte si votre profil et vos préférences correspondent à un poste vacant au sein de Victaulic, tant que votre profil est actif dans le Pool de candidats. Vous pouvez également choisir de recevoir des courriers électroniques automatisés sur les postes à pourvoir au sein de Victaulic à l'adresse e-mail que vous avez fournie lors de votre inscription, et ce, afin de recevoir des informations sur les postes susceptibles de correspondre à votre profil enregistré. Pour ne plus recevoir de communications sur les postes vacants, vous pouvez cliquer sur le lien « unsubscribe » (se désabonner) au bas de ces e-mails. Vous pouvez également choisir de ne plus recevoir ces courriers électroniques (ou de commencer à les recevoir si vous aviez précédemment choisi de ne pas les recevoir) en vous connectant au Pool de candidats à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, en sélectionnant « My Account Options » (Mes options de compte) en haut de la page, puis en modifiant vos préférences dans la section « Correspondence » (Correspondance) de la page « My Account » (Mon compte).

Sachez que lorsque vous vous désabonnez de certaines communications, cela peut affecter les services que vous avez choisi de recevoir de la part de Victaulic et pour lesquels l’acceptation des communications est une condition pour leur réception.

8.3. Droits des personnes concernées

À titre d'exemple, dans certaines circonstances, et sous réserve des lois applicables, si vous êtes résident de l'UE, vous êtes susceptible d'avoir les droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

  • Demander l'accès à vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit de nous demander confirmation du traitement de vos données personnelles et de demander l'accès à toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet ainsi qu'aux données connexes, y compris les finalités du traitement des données personnelles, les destinataires ou les catégories de destinataires avec lesquels les données personnelles ont été partagées, si possible, la durée de conservation des données personnelles, la source des données personnelles et l'existence d'un processus décisionnel automatisé.
  • Demander la correction de vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit d'obtenir sans délai la rectification de toute donnée personnelle inexacte que nous détenons à votre sujet. Dans la mesure requise par les lois applicables, toute demande de correction sera communiquée à chaque destinataire de vos données personnelles.
  • Demander l'effacement de vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient supprimées. Dans la mesure requise par les lois applicables, toute demande d'effacement sera communiquée à chaque destinataire de vos données personnelles.
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit d'empêcher ou de limiter le traitement de vos données personnelles. Dans la mesure requise par les lois applicables, toute demande de limitation du traitement sera communiquée à chaque destinataire de vos données personnelles.
  • Demander le transfert de vos données personnelles. Vous pouvez avoir le droit de demander le transfert de vos données personnelles directement à une tierce partie lorsque cela est techniquement possible.
  • Droit d'objection. Vous pouvez avoir le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque vous avez des raisons légitimes de le faire.
  • Droit de retrait du consentement. Lorsque le traitement est basé sur le consentement, vous pouvez avoir le droit de retirer ce consentement. Dans certains cas, si vous retirez votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons alors plus en mesure de continuer à vous fournir nos services ou produits.

8.4. Droits spécifiques à certains pays

Outre les droits décrits ci-dessus, si vous résidez dans l'une des juridictions spécifiées ci-dessous, vous pouvez bénéficier des droits suivants :

  • Ukraine, vous pouvez avoir le droit d'émettre une « réservation ». Lorsque vous donnez votre consentement pour le traitement des données, vous pouvez préciser les limitations concernant la restriction du droit de Victaulic à traiter vos données.
  • Brésil, vous pouvez avoir le droit de nous demander des informations sur les conséquences du refus de donner votre consentement au traitement.

8.5. Exercer vos droits

To exercise the above-mentioned rights, or to raise a question, comment or complaint, send an e-mail with an enclosed copy of the frontside of your identity card to our Privacy Team by email to [email protected], or to exercise rights in relation to the Candidate Pool send an email to [email protected] or log into your Candidate Pool profile where relevant.  We reserve the right to request the provision of additional information necessary to confirm the identity of the enquirer.

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez exercer les droits susmentionnés des personnes concernées par l'intermédiaire d'un représentant légal ou d'une personne déléguée, auquel cas nous vérifierons si la partie requérante est un représentant dûment autorisé. Nous pouvons rejeter une telle demande s'il existe une raison justifiable de rejet en vertu des lois applicables.

8.6. Répondre à vos demandes

Nous répondrons à vos demandes dans les meilleurs délais et conformément aux lois applicables.

8.7. Droit de porter plainte

Si vous avez des plaintes concernant la manière dont Victaulic recueille, utilise, stocke et/ou traite vos données personnelles, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité responsable de la protection des données dans votre pays. Par exemple, si vous résidez :

  • Dans l'UE, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données, qui a été désignée comme Autorité de contrôle principale de Victaulic. Toutefois, vous pouvez également choisir de déposer une plainte auprès de l'Autorité de contrôle de l'État membre de l'UE dans lequel vous vivez ou travaillez, ou dans lequel l'infraction présumée a eu lieu, si vous préférez.
  • En Australie, nous vous suggérons de contacter le bureau du commissaire australien à l'information (Office of the Australian Information Commissioner) pour obtenir des conseils sur les autres possibilités d'action qui s'offrent à vous. Nous vous apporterons notre pleine coopération si vous décidez de poursuivre dans cette voie.
  • En Ukraine, vous pouvez déposer une plainte auprès du tribunal ukrainien ou du commissaire aux droits de l'homme du Parlement ukrainien (médiateur).
  • En Colombie, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité colombienne de protection des données.
-

8.8. Droits liés à la protection des données personnelles pour les résidents de Californie uniquement

Loi « Shine the Light »

Under California law, a California customer with whom we have an established relationship has the right to request certain information with respect to the types of personal data that we have shared with third parties for their direct marketing purposes and the identities of those third parties during the prior calendar year. All requests for such information must be in writing and sent to us at [email protected].

Droits conférés par la loi californienne sur la protection des données personnelles des consommateurs (California Consumer Privacy Act)

Le California Consumer Privacy Act de 2018 (« CCPA ») fournit aux « consommateurs » (résidents de Californie) des droits spécifiques concernant leurs « renseignements personnels ». Cette section décrit vos droits en vertu du CCPA et explique comment les exercer.

Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons recueilli les catégories de renseignements personnels suivantes auprès des sources énumérées, nous les avons utilisées aux fins commerciales énumérées et nous les avons partagées avec les catégories de tiers énumérées.  Les catégories de renseignements comprennent les informations que nous recueillons auprès de nos candidats, fournisseurs, vendeurs, clients, revendeurs, partenaires et visiteurs du Site Web, et de toute autre personne qui interagit avec nous en ligne ou hors ligne. Toutes les informations ne sont pas recueillies auprès de tous les individus.

Identifiers (name, alias, postal address, email address and phone number) Individuals submitting information to us.
Information we may receive from third-party marketing and data partners.
Performing services for you.
Advertising customization.
Auditing relating to transactions. Internal research and development. Security detection, protection and enforcement. Functionality debugging, error and repair. Quality control.
Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Sensitive information (invoicing data, credit card number data, bank account detail, billing details, log-in details, health data and trade-union membership) Personnes qui nous communiquent des informations. Exécution de services pour vous. Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Commercial information (transaction history, products/services purchased, obtained or considered and product preferences) Personnes qui nous communiquent des informations. Informations que nous recueillons automatiquement auprès des visiteurs du Site Web. Exécution de services pour vous. Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Protected classification information (racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs and sexual orientation) Personnes qui nous communiquent des informations. Exécution de services pour vous. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Professional or employment-related information (cover letter, job role and Victaulic office location interested in, preferred job conditions, professional history, academic history, answers to questions about suitability for a position, extracurricular activities, professional references, and professional and personal competencies) Personnes qui nous communiquent des informations. Exécution de services pour vous. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Internet or other electronic network activity (IP address, web browser type and version, the operating system used and the domain name of your internet service provider, information about your visit, including pages you viewed or searched for, page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs) and methods used to browse away from the page) Informations que nous recueillons automatiquement auprès des visiteurs du Site Web. Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Géolocalisation Informations que nous recueillons automatiquement auprès des visiteurs du Site Web. Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.
Inferences from the above (preferences, characteristics, behaviour, attitudes and abilities, etc.) Analyses internes Personnalisation de la publicité. Audit relatif aux transactions. Recherche et développement internes. Détection, protection et application des mesures de sécurité. Débogage des fonctionnalités, des erreurs et réparations. Contrôle de la qualité. Prestataires de services (tels que ceux énumérés à la section 7). Sociétés affiliées. Organismes de réglementation gouvernementaux. Autorités chargées de l'application des lois. Entreprises stratégiquement alignées.

*Les objectifs commerciaux comprennent également ceux énumérés à la section 5 de la présente Politique.

Vente d'informations personnelles

Au cours des douze (12) mois précédents, Victaulic est susceptible d'avoir vendu les catégories suivantes de renseignements personnels :

  • identifiants ;
  • informations sensibles ;
  • informations commerciales ;
  • informations de classification protégées ;
  • informations professionnelles ou liées à l'emploi ;
  • activité sur Internet ou toute autre activité relative à un réseau électronique ;
  • géolocalisation ; et
  • renseignements tirés des catégories précédentes.

Vos droits et vos choix

À partir du 1er janvier 2020, si vous êtes un résident californien vérifié, vous avez le droit d'obtenir certaines informations sur la collecte et l'utilisation de vos renseignements personnels au cours des douze (12) derniers mois, y compris :

  • les catégories de renseignements personnels que nous recueillons ;
  • les catégories de sources de renseignements personnels que nous recueillons ;
  • notre objectif commercial associé à la collecte ou au partage de ces renseignements personnels ;
  • les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces renseignements personnels ;
  • les renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis sur vous au cours des douze (12) derniers mois ;
  • si nous avons vendu ou divulgué vos renseignements personnels à des fins commerciales, deux listes distinctes de divulgation :
    • les catégories de renseignements personnels vendus et la catégorie de tiers bénéficiaires ; et
    • la liste des catégories de renseignements personnels que nous avons divulguées à des fins commerciales.

Vous avez le droit de nous demander de ne pas vendre les informations personnelles vous concernant et de supprimer (et d'ordonner à nos prestataires de services de supprimer) vos informations personnelles, sous réserve de certaines exceptions.

Droits de refus et d'adhésion à la vente de renseignements personnels

If you are sixteen (16) years of age or older, you have the right to direct us to not sell your personal information at any time (the "right to opt-out"). We do not sell the personal information of individuals we actually know are less than eighteen (18) years of age.  To exercise the right to opt-out, you (or your authorized representative) may submit a request to us by visiting the following page: https://www.victaulic.com/california-consumer-privacy-act/.

Une fois que vous aurez fait une demande de refus, nous attendrons au moins douze (12) mois avant de vous demander une nouvelle autorisation pour la vente de vos renseignements personnels.

Exercer vos droits

You can exercise any of these rights by contacting us using the contact details set out above or you may submit a request to us by visiting the following page https://www.victaulic.com/request-submission-page/.  You may make a request up to twice within a twelve (12) month period.  You may also call us on the following toll free telephone number:  1-866-842-2927.

Nous vous demanderons des informations qui nous permettent de vérifier raisonnablement votre identité (que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des renseignements personnels) et nous utiliserons ces informations uniquement à cette fin. Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ni vous fournir des renseignements personnels si nous ne pouvons pas vérifier votre identité et confirmer que les renseignements personnels vous concernent.

Délai et format de réponse

Nous nous efforcerons de vous répondre dans les quarante-cinq jours suivant la réception de votre demande, mais si nous avons besoin de plus de temps (jusqu'à quarante-cinq jours supplémentaires), nous vous informerons par écrit de la raison et du délai de prolongation.

Where you request a copy of your personal information, we will endeavour to provide the information in a format that is readily useable, including by mailing you a paper copy or providing an electronic copy.  Any disclosures we provide will only cover the twelve (12) month period preceding the receipt of you verified request.

Nous ne facturons aucuns frais pour traiter ou répondre à votre demande, sauf si elle est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous estimons que la demande justifie le paiement de frais, nous vous indiquerons les raisons de cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de la satisfaire.

Nous n'exercerons aucune discrimination à votre égard du fait de l'exercice de l'un de ces droits.

9. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

9.1. Victaulic s'engage à faire des efforts raisonnables, comme l'exige la loi applicable, pour que vos données personnelles soient exactes, complètes et à jour et pour prévenir : (i) l'accès à vos données personnelles, leur collecte, leur utilisation, leur divulgation ou leur modification sans autorisation préalable ; et (ii) la perte, l'abus ou l'altération de vos données personnelles, en prenant des mesures physiques, administratives et technologiques destinées à protéger les données personnelles conservées, notamment à l'aide des méthodes suivantes :

  • contrôle des accès ;
  • mots de passe et identifiants de connexion forts ;
  • des normes de configuration strictes ;
  • chiffrement ;
  • pare-feu et logiciels anti-malware ;
  • logiciel de sécurité avancé.

9.2. Vous êtes seul responsable de votre propre contenu d'utilisateur, tel que le contenu que vous chargez sur les Sites Web ou les services, ou le Pool de candidats, et des conséquences de la publication et/ou de la soumission de ce contenu. Victaulic ne peut être tenu responsable envers vous ou un tiers du contenu ou de l'exactitude de tout contenu d'utilisateur publié par vous ou tout autre utilisateur des Sites Web ou des services. En outre, Victaulic décline expressément toute responsabilité en rapport avec le contenu d'utilisateur dans toute la mesure permise par la loi applicable.

9.3. Once the personal data you submit to the Candidate Pool is stored with Victaulic, only the following persons are authorized to access your personal data for the purposes specified in this Privacy Statement:

  • personnel autorisé travaillant au recrutement dans les services des ressources humaines de Victaulic ;
  • centres de services partagés de Victaulic qui coordonnent le recrutement dans les régions où Victaulic exerce son activité ;
  • fournisseurs autorisés que nous engageons pour traiter vos données personnelles en notre nom ; et
  • les personnes impliquées dans le processus de recrutement individuel dans les entreprises Victaulic.
Date d'entrée en vigueur : 10 janvier 2020